IL NOSTRO IMPEGNO PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI: “PERSONE INFORMATE E DATI PROTETTI”
L’organo di gestione/governo di OPTIMALED WORLD GROUP (di seguito, il titolare del trattamento dei dati) si assume la massima responsabilità e impegno per stabilire, implementare e mantenere la presente Politica di protezione dei dati, garantendo il miglioramento continuo del titolare del trattamento dei dati con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza nella conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e riesame della Direttiva 95/46 /CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) (GU L 119/1, 05-04-2016), e con la normativa spagnola sulla protezione dei dati (Legge Organica, legislazione settoriale specifica e relativi regolamenti di sviluppo).
La Politica di Protezione dei Dati di OPTIMALED WORLD GROUP si basa sul principio di responsabilità proattiva, secondo cui il titolare del trattamento è responsabile del rispetto del quadro normativo e giurisprudenziale che disciplina tale Politica ed è in grado di dimostrarlo alle autorità di controllo competenti.
A tale riguardo, il titolare del trattamento si ispira ai seguenti principi, che devono fungere da guida e quadro di riferimento per tutto il personale coinvolto nel trattamento dei dati personali:
Protezione dei dati fin dalla progettazione: il titolare del trattamento applica misure tecniche e organizzative adeguate, sia al momento di determinare i mezzi del trattamento che al momento del trattamento stesso, come la pseudonimizzazione, progettate per attuare efficacemente i principi di protezione dei dati, come la minimizzazione dei dati e di integrare nel trattamento le necessarie garanzie.
Protezione dei dati per impostazione predefinita: il titolare del trattamento applica misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che, per impostazione predefinita, siano trattati solo i dati personali necessari per ciascuna specifica finalità del trattamento.
Protezione dei dati durante l'intero ciclo di vita delle informazioni: le misure volte a garantire la protezione dei dati personali devono essere applicabili durante l'intero ciclo di vita delle informazioni.
Liceità, correttezza e trasparenza: i dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato.
Limitazione delle finalità: i dati personali saranno raccolti per scopi determinati, espliciti e legittimi e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali scopi.
Minimizzazione dei dati: i dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per le quali sono trattati.
Accuratezza: i dati personali devono essere accurati e, ove necessario, aggiornati; saranno adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti, considerate le finalità per le quali sono trattati, siano cancellati o rettificati senza ritardo.
Limitazione della conservazione: i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali i dati personali sono trattati.
Integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illegale e contro la perdita, la distruzione o il danno accidentale, utilizzando misure tecniche o organizzative adeguate.
Informazione e formazione: uno degli elementi fondamentali per garantire la protezione dei dati personali è la formazione e l'informazione fornita al personale coinvolto nel trattamento degli stessi. Durante tutto il ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale che ha accesso ai dati sarà adeguatamente formato e informato sui propri obblighi in merito al rispetto delle norme sulla protezione dei dati.
La Politica sulla Protezione dei Dati di OPTIMALED WORLD GROUP è comunicata a tutto il personale del titolare del trattamento e resa disponibile a tutti gli interessati.
Pertanto, la presente Politica di Protezione dei Dati coinvolge tutto il personale del titolare del trattamento, che deve conoscerla e farne propria considerandola propria. Ciascun membro è responsabile della sua applicazione, della verifica delle norme sulla protezione dei dati applicabili alla propria attività e dell'identificazione e del contributo di eventuali opportunità di miglioramento che ritiene appropriate per raggiungere l'eccellenza nella conformità.
La presente Politica sarà rivista dall'Organo Direttivo/Direzione di OPTIMALED WORLD GROUP con la frequenza ritenuta necessaria per rispettare in ogni momento le disposizioni in vigore in materia di protezione dei dati personali.
